Datenschutzbestimmungen

Umgang mit Informationen

Bei der Born Donor Bank erheben und verarbeiten wir eine Vielzahl von persönlichen Daten über Sie, unseren Kunden.

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten haben für uns höchste Priorität.

In dieser Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, auf welche Weise die Born Donor Bank Ihre persönlichen Daten verarbeitet, nutzt und weitergibt. 

Controller und Kontaktinformationen

Born Denmark ApS

CVR-Nr. 38339087 

Rosensgade 11.

8000 Aarhus C

Telefon: +45 20556595 

E-Mail: salg@borndonorbank.dk

Datenschutzbeauftragter

Bei Born haben wir uns entschieden, einen unabhängigen Datenschutzbeauftragten einzustellen. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Born Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: dpo@borndonorbank.dk

Arten von Informationen

Die Born Donor Bank sammelt und verarbeitet die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

Allgemeine Kategorien von personenbezogenen Daten

Stammdaten, d.h. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über das gekaufte Spendersamenmaterial (Typ und Wahl des Spenders), Kontonummer, Lichtbildausweis, Ergebnis der Behandlung mit dem Spendersamen.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible personenbezogene Daten“)

Gesundheitsdaten: Für Kunden, die Spendersamen kaufen (Informationen über Schwangerschaft, Fehlgeburt und, in seltenen Fällen, Informationen über Krankheiten im Zusammenhang mit der Diagnose von Krankheiten). Für Kunden, die ihr eigenes Sperma in einem persönlichen Speicherkonto aufbewahren (im Zusammenhang mit Tests/Screening).

Genetische Daten: Für Kunden, die ihr eigenes Sperma in einem Persönlichen Speicherkonto aufbewahren.

Im Zusammenhang mit der Diagnose von Krankheiten können Gesundheitsinformationen und genetische Daten über von Spendern gezeugte Kinder eingeholt werden.

Verwendungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Der Hauptzweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einhaltung der Qualitäts- und Sicherheitsstandards für die Entnahme, Untersuchung, Verarbeitung, Konservierung, Lagerung und Verteilung von Sperma sowie die Einhaltung der Standards für die assistierte Reproduktion mit Spendersamen. Die Vorschriften sind in der EU-Richtlinie über Gewebe und Zellen festgelegt und werden in der dänischen Gesetzgebung durch das dänische Gewebegesetz, die Ministerialverordnung über die Verwendung von Gewebe, das Gesetz über die assistierte Reproduktion im Zusammenhang mit Behandlung, Diagnose und Forschung usw. sowie die Ministerialverordnung über die assistierte Reproduktion umgesetzt; zum Beispiel
• Identifizierung schwerwiegender Zwischenfälle und Nebenwirkungen
• Einhaltung der Vorschriften über die Anzahl der Kinder pro Samenspender
• Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit vom Spender zum Empfänger und umgekehrt
• Einhaltung unserer Verpflichtungen in Bezug auf die geltenden Gesetze, einschließlich des dänischen Gewebegesetzes, des EU-Datenschutzgesetzes, des Datenschutzgesetzes und anderer einschlägiger Gesundheitsgesetze; z. B.
• Pflicht zur Dokumentation.
• Einhaltung der Grundprinzipien für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Einhaltung der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Umsetzung und Aufrechterhaltung von technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.
• Untersuchung bei Verdacht oder Kenntnis von Sicherheitsverstößen und Meldung an Personen und Behörden.
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von registrierten Personen und anderen.
• Bearbeitung von Inspektionen und Anfragen von Aufsichtsbehörden.
• Bearbeitung von Streitigkeiten mit registrierten Personen und Dritten.
• Statistische Erhebungen und wissenschaftliche Forschung.
  

Freiwillige Bereitstellung von Informationen

Wenn wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen erheben, stellen Sie diese freiwillig zur Verfügung. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass wir die oben genannten Ziele nicht erfüllen können.

Quellen

In einigen Fällen erheben wir personenbezogene Daten über Sie von anderen Angehörigen der Gesundheitsberufe (nach vorheriger Absprache mit Ihnen) oder von Labors im Zusammenhang mit Tests. Wir behandeln die erhaltenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie.

Weitergabe personenbezogener Informationen

Wenn es im Einzelfall erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergegeben und mit ihnen geteilt,

• Behörden in Übereinstimmung mit der Gewebegesetzgebung und dem Gesetz über die künstliche Befruchtung und anderen spezifischen Rechtsvorschriften, einschließlich der nationalen Gesetzgebung; zum Beispiel die Behörde für Patientensicherheit, die Gesundheitsagentur, die Agentur für Gesundheitsdaten (SEI) und andere nationale Rechtsvorschriften,

• Fruchtbarkeitskliniken, Gewebeeinrichtungen, Krankenhäuser, Ärzte und andere Angehörige der Gesundheitsberufe gemäß den Vorschriften der Gewebegesetzgebung, des Gesetzes über die künstliche Befruchtung und anderer spezieller Rechtsvorschriften

• Laboratorien

• Kurierdienste

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Während des Prozesses werden allgemeine personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz gemäß Artikel 6 (1) (a), (b) und (c) erhoben, verarbeitet und weitergegeben, während sensible personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz gemäß Artikel 9 (2) (a), (b), (f), (h) und (i) erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden.

• Die Verpflichtung zur Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Erwerb von Spendersamen unterliegt u. a. den Vorschriften des Gesetzes über die assistierte Reproduktion in Verbindung mit Behandlung, Diagnose und Forschung usw., der Ministerialverordnung über die assistierte Reproduktion sowie der EU-Richtlinie über Gewebe und Zellen, die im dänischen Recht durch das Gewebegesetz und die Ministerialverordnung über Gewebe umgesetzt wird.
  

Widerruf der Zustimmung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, hat dies keine Auswirkungen auf die Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung, einschließlich der Weitergabe aufgrund der Einwilligung.



Einsatz von Datenverarbeitern

Ihre personenbezogenen Daten können von unseren Datenverarbeitern verarbeitet und gespeichert werden, die die Daten in unserem Namen und auf unsere Anweisung speichern. Zu unseren Datenverarbeitern gehören:

• IT-Softwareanbieter (Microsoft)
• IT-Unternehmen, das Back-up- und Support-Dienste anbietet, usw.
• Website-Unternehmen, einschließlich Domain-Hosting-Unternehmen
• Prüflabore
  

Dauer der Lagerung

Wir speichern personenbezogene Daten über Sie so lange, wie wir sie zur Erfüllung des oben genannten Zwecks benötigen. Stammdaten, d. h. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen über gekauften Spendersamen (Typ und Wahl des Spenders), Kontonummer, Lichtbildausweis, das Ergebnis der Behandlung mit Spendersamen sowie alle medizinischen Informationen und genetischen Daten werden nach der klinischen Verwendung 30 Jahre lang gespeichert, um die Rückverfolgbarkeit vom Spender zum Empfänger und umgekehrt zu gewährleisten, was gesetzlich vorgeschrieben ist, siehe Gewebegesetz § 12 und Gewebeministerialverordnung §§ 16 und 21. Es können Umstände eintreten, unter denen wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, z. B. im Zusammenhang mit einer Beschwerde oder einem Schadensersatzanspruch. In diesem Fall werden die Informationen bis zum Abschluss der Angelegenheit gespeichert.

Informationen über Kunden, die ein Konto auf der Website angelegt haben, ohne eine Bestellung aufzugeben, sowie E-Mail-Korrespondenz und Anfragen von potenziellen Kunden, die nicht zu einer Lieferung von Spendersamen führen, werden maximal 1 Jahr lang gespeichert.

Ihre Rechte

Gemäß dem Datenschutzgesetz haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf den Umgang der Born Donor Bank mit Ihren Daten. Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, sollten Sie sich an die Born Donor Bank wenden.

Ihre Rechte sind:

• Das Recht, Ihre Daten einzusehen (Recht auf Zugang)

Sie haben das Recht, die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie andere zusätzliche Informationen einzusehen.

• Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unzutreffende Informationen über Sie zu berichtigen. Die Born Donor Bank ist verpflichtet, auf die Anfrage zu reagieren.

• Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Löschung der Daten vor dem Zeitpunkt, zu dem die Daten sonst gelöscht werden würden. Die Born Donor Bank ist verpflichtet, dieser Aufforderung nachzukommen.

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Informationen

In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir in Zukunft Informationen - mit Ausnahme der Speicherung - nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder zum Schutz einer Person oder wichtiger sozialer Interessen verarbeiten.

• Recht auf Widerspruch

In einigen Fällen haben Sie das Recht, der ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen unter www.datatilsynet.dk (nur auf Dänisch)

Kontakt oder Beschwerden

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, Ihre Rechte wahrnehmen oder sich beschweren möchten, können Sie sich gerne an uns wenden.

Anfragen können gestellt werden an:

Born Denmark ApS (VAT NO. 38339087)

Die Adressen der Samenbank sind:

Born Denmark ApS (USt.-Nr. 38339087)

Rosensgade 11

8000 Aarhus C

Att: Geschäftsführerin Marlene Vium (E-Mail: salg@borndonorbank.dk)

Tel.: +45 2055 6595

Wenn Ihre Anfrage oder Beschwerde nicht gelöst wird, können Sie sich an die dänische Datenschutzbehörde wenden. Die Kontaktadresse finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

Datum: 13-12-2022